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 财务管理 >> 费用管理 >> 费用管理  

 

1、明确物料、人工、水电等各种费用开支、消耗水平;

2、准确的费用数据是制订价格的依据,便于企业提高市场竞争能力;

3、直接经济效益的体现:费用的降低=增加收入=增加利润=增加净利润;

4、费用关联到公司每个部门、员工,具有全员管理与节约的重要意义;

5、费用管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。

 

企业存在的核心问题:

 

 ◎费用报销制度设计不合理,不科学;

 ◎没有良好的费用预算;

 ◎费用计算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,甚至倒推估算;

 ◎费用计算方法的规划设计不合理;

 ◎流程不合理,没有首先设计一个科学合理的费用报支管理流程;

 ◎在费用计算过程中未自动生成凭证,导致费用与财务不能实现一体化处理;

 ◎没有建立材料、工时等各种耗费标准,致使消耗失控,费用升高;

 ◎没有有效的进行费用控制,导致费用降不下来;

 ◎采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合费用,这是根源;

 没有对整个费用管理进行规划,包括:

 ◎费用预测

 ◎费用预算

 ◎费用核算

 ◎费用控制

 ◎费用考核

 ◎费用分析

 因而,冲其量只完成或者简单完成了费用核算:

 ◎不可能谈得上费用管理

 ◎更谈不上是现代化的费用管理系统

 ◎没有构成科学的现代化的费用管理系统就不能发挥费用管理的应有功效

 ◎没有建立费用数据系统,不能及时、有效地进行费用分析;

 ◎没有将现代西方科学的费用方法用上,包括:

 ◎固定费用、变动费用等费用形态管理

 ◎可控费用、不可控费用等责任费用管理

 因而,不能建立现代化的费用管理系统,不能良好的支持企业的管理与决策。

  最终导致的总恶果是:

 ◎费用数据不清晰,无法进行订价竞争、费用控制乏力、消耗过高、费用升高,同时导致管理不规范,效益、管理俱失的双重恶果。致使公司整体竞争能力下降;

  ◎费用的核算、管理是一个内部(费用管理内部数据流)、外部(与采购、库存、车间等)都密切相连的体系,既然是体系,那么,只有完整才能起作用,因此,任何简单、马虎、粗糙、不成体系的费用核算、管理都是达不到目的;费用与整个企业管理一样,只有认真——建立起一个科学完整规范的体系才能取得经济效益、管理效益,才能发挥应有功效,她如人体结构一样,残缺不全就不是体系,不是体系就不能发挥其功能、作用。

 

 

  君合智联解决思路:

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1  对现有费用管理及关联部门业务做整体的诊断和分析,找出其与一个规范的完整的现代化的费用管理之间的差距,并写出书面报告。

2  明确费用管理的企业级战略地位,并取得企业最高领导和所有部门的全员支持。

3  理顺与费用密切相关的生产、计划、车间、采购、库存、销售、存货核算、工资、固定资产、人力资源等部门的业务及流程,使之配合费用,数据自动传递到费用系统;

4  重新规划定义费用要素、费用项目、费用对象、费用计算方法、费用会计核算方法等基础资料及费用会计政策。

5  按照全面科学、自动取数的要求重新规划设计费用核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、与关联业务的流程等。

6  重新规划设计整个费用管理,设计一套包括了费用的预测、预算、核算、控制、考核、分析在内的一整套现代费用管理体系。

7  在构建上述费用管理体系的基础之上,将标准费用法、量--利分析、责任费用、费用习性等现代西方费用管理方法用上,构成现代化的费用管理体系。

8  从管理组织架构、职责权限、岗位、流程、表单、制度规范、方法、工具8大要素同时着手,构建费用管理体系,使上述费用核算流程、费用管理体系、现代化的费用管理体系切实得到保障和执行、实施。

 

  通过我们的咨询,给企业带来的效益:

 

  标本兼治,在规划费用的同时,规范于之密切相关的财务、物流、车间等业务,构成一个科学的自动数据系统。不仅解决费用也解决整个企业管理问题。

  建立完整的、及时的费用分析体系:

  使财务、公司高层领导能随时进行费用分析

  真正发挥费用的管理、决策支持作用

 将现代西方科学的费用方法用上,包括:

 固定费用、变动费用等费用形态管理

 可控费用、不可控费用等责任费用管

  建立现代化的费用管理系统,良好的支持企业的管理与决策。

  我们构建的《费用管理系统》可以达到下列几个方面的要求:

 1  完整——品种法、分批法、分步法几个方法同时实现,且交叉实现。

 2  科学——费用分配、费用计算根据原理结合您企业的实际,达到科学、合理。

 3  准确——费用计算核算尽可能的准确,提供准确的费用数据。

 4  及时——费用计算、数据、管理及时传送到管理层进行分析。

 5  管理——在提供上述完美费用数据的基础上,实现控制考核等构成真正的费用管理系统。

 6  自动化——通过EXCELERP等实现费用核算、费用与整个企业系统的高度自动化处理。

 7  现代化——将现代西方科学的费用管理理念、方法用上,包括:

标准费用法

固定费用、变动费用等费用形态管理

可控费用、不可控费用等责任费用管理

建立现代化的费用管理系统

  8  最后的总体目标:

A.降低材料、人工、折旧、水电等消耗;

B.降低费用;

C.以费用为中心,构成完整的、科学规范、现代化的财务管理体系;

D.以费用为中心,促使车间等各个部门管理的规范化与高效率;

E.以费用为中心,规范和理顺财务、物流、车间等核心业务;

F.大幅度降低费用;

G.以费用为中心,带动和促进整个公司管理水平的提高。

 

点击数:4811  录入时间:2008-1-28 【打印此页】 【返回  
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